Vážení pretekári vzhľadom na skutočnosť, že neprítomnosť ocenených pretekárov spôsobouje organizátorom pretekov zbytočné komplikácie a znižuje dôstojnosť odovzdávania cien a súťažný poriadok SSA neupravuje postup v prípade neúčasti pretekára na oficiálnom vyhlásení výsledkov, správna rada SSA schválila nasledovné usmernenie:
V prípade, že sa ocenený pretekár nezúčastní oficiálneho vyhlásenia výsledkov, jeho dosiahnuté umiestnenie zostáva zachované, avšak:
1. Vecná alebo finančná cena prepadá v prospech organizátora, ktorý ju môže udeliť inej kategórii, pokiaľ pretekár vopred preukázateľne neudelil splnomocnenie na jej prevzatie inej osobe.
2. Splnomocnenie na prevzatie ceny musí byť oznámené organizátorovi pred vyhlásením výsledkov.
Prosím prijmite toto usmernenie na účely zabezpečenia transparentnosti a jednotného postupu pri udeľovaní cien v rámci podujatí organizovaných SSA. Zároveň SSA sa zaväzuje prijať opatrenia na štandardizáciu času potrebného na vyhlásenie výsledkov po ukončení pretekov.
